各位老师：
接国际处最新通知：根据教育部文件指示，在华申办和举办国际会议实施预报申报制。请各位拟于2012年下半年及2013年举办国际会议的老师按照要求填写附件中表格，送交学院外事秘书处，并由外事秘书统一报送国际处上报教育部国际司。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理申报手续。希望各位老师抓紧时间，做好预报工作。
申报材料及截止日期：
1.截止日期：2月20日前
2.申报材料：
《国际会议计划表》分一般及重大，纸质版一式一份；
《西安交通大学举办国际学术会议申报表》纸质版一式一份，要求签字盖章；
申报材料电子版统一发送至zhang_lizhi@mail.xjtu.edu.cn
联系人：张力之
联系方式：82664449；
E-mail:zhang_lizhi@mail.xjtu.edu.cn
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2012年1月17日
