各横向科研项目负责人：

为加强学校横向科研项目结题管理，根据《西安交通大学横向科研经费管理办法（西交财【2013】30号）》规定（见附件1），对于已按合同约定履行全部内容的横向科研项目，应按合同规定的时间及时结题，原则上项目负责人应在科研合同结束或通过验收后6个月内办理结题手续，并全面清理经费收支和应收应付款项。现就有关事项通知如下：

1、对于已经按合同要求履行完毕的合同应在合同结束后6个月内办理结题手续。

2、对于在2008年12月31日前签订的所有横向科研合同，请于2014年4月14日前办理结题手续。届时未办理结题手续的合同，其剩余经费由学校全部转为课题组科研发展基金，其使用范围按照《西安交通大学横向科研经费管理办法（西交财【2013】30号）》执行。

3、符合结题条件的各项目负责人提供合同对方单位同意结题的证明并填写《合同结题通知单》（见附件2）经科研院（主楼E座1403室）审核，到财务处科研经费管理中心（主楼A座205室西）办理经费结题等相关手续。

特此通知。

咨询电话：科研院 82668977

财务处 82664832