各学院（部）：

根据《西安交通大学研究生证、校徽管理办法》（西交研[2001]018号）文件规定，现在开始本学期放假前三周集中补办一次研究生证的工作，具体安排如下：

1. 补发研究生证以学院为单位受理申请和办理。各学院研究生教务员要严格审查补办者各项信息，对补办研究生证登记表签字盖章后， 12月28日（星期三）下午（2：30—5：30）集中送至二楼校务大厅。

2. 乘车区间等内容以入学时填写的入学卡片为准，不得以任何理由更改，否则取消其补证资格，并全校通报。

3. 如发现重领研究生证，或在研究生证上涂改姓名、家庭地址以及借给他人等，除没收其研究生证外，本人需做出检讨，并视其态度和情节予以批评教育或纪律处分。

研究生院学籍与奖助金管理办公室

2011.12.19