各系主任/教学副主任/班主任/指导教师/毕业生：

2020届毕业设计（论文）工作即将开始，为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，提高工作效率，加大信息化管理力度，学校决定继续在2020届毕业设计（论文）工作中全面推行“毕业设计（论文）智能管理系统”（以下简称系统）。

请各系所认真做好准备工作，确保本届毕业设计（论文）质量，现将有关要求通知如下：

一、认真做好毕业设计（论文）资格认证的审查、统计、备案工作。

二、10月14日前，选派合格的指导教师，并反馈我分配名单。各系所务必选派责任心强且具有指导毕业设计（论文）经验的教师担任指导教师，指导教师应具有中级或中级以上技术职称。

三、10月14日前，各系所要认真组织毕业设计（论文）动员会，明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料。

四、10月25日前，各系所落实题目。教师申报课题（指定学生）流程：

教师申报指定学生课题——专业负责人审核课题。（推荐用这种模式）

学院将组织院教学委员会对本院所有毕业设计（论文）题目进行审查，将选题中存在的工程设计题目偏少、软题目偏多、题目偏大、一位教师连续几年所指导学生的题目相同等问题预先解决。工科务必80%以上的题目与科研、生产、实验室建设等实际相结合（即工科题目自选比例不能超过20%）。学院将于2019年11月1日前将选题审议会的时间、地点及参会人员填写到系统中，并将全院题目自选比例报实践教学中心。学校将组织专家对所有选题进行检查，检查完毕，专家意见将在系统中发布。

五、《毕业设计（论文）任务书》和《毕业设计（论文）任务审核表》。

2019年11月18日前，在系统中，选题确定后，指导教师应认真填写《任务书》并下达给学生（不能由学生填写），逾期系统将关闭下达任务书的功能。

2019年11月20日前，请各班班长将《选题审核表》和《任务书》（学生签字）收齐交至学院本科教务办。

指导教师必须每周对学生进行一次答疑和检查，认真做好指导工作。学生接到《任务书》后应立即着手查阅文献调查研究，主动与指导教师联系沟通，并在系统中认真填写《工作进展情况记录表》（每周记录一次指导教师指导情况等，至少记录16周）。

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2019年11月08日