各系：

2021届毕业设计（论文）工作即将开始，为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，提高工作效率，加大信息化管理力度，学校决定继续在2021届毕业设计（论文）工作中全面推行“毕业设计（论文）智能管理系统”（以下简称系统）。

请各系认真做好准备工作，确保本届毕业设计（论文）质量，现将有关要求通知如下：

一、认真做好毕业设计（论文）资格认证的审查、统计、备案工作。

二、10月23日前，选派合格的指导教师。各系务必选派责任心强且具有指导毕业设计（论文）经验的教师担任指导教师，指导教师应具有中级或中级以上技术职称。

三、10月23日前，各系要认真组织毕业设计（论文）动员会，明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料。

四、落实题目，组织选题审议会。院教学委员会对各系所有毕业设计（论文）题目进行审查，将选题中存在的工程设计题目偏少、软题目偏多、题目偏大、一位教师连续几年所指导学生的题目相同等问题预先解决。工科务必80%以上的题目与科研、生产、实验室建设等实际相结合（即工科题目自选比例不能超过20%）。学校将组织专家对所有选题进行检查，检查完毕，专家意见将在系统中发布。

各系老师务必于2020年11月2日前，在系统中完成所有选题阶段工作。教师申报课题（指定学生）流程：教师申报指定学生课题——专业负责人审核课题。（推荐用这种模式）

五、《毕业设计（论文）任务书》和《毕业设计（论文）任务审核表》。

在系统中，选题确定后，指导教师应于2020年11月16日前认真填写《任务书》并下达给学生（不能由学生填写），逾期系统将关闭下达任务书的功能。

指导教师必须每周对学生进行一次答疑和检查，认真做好指导工作。学生接到《任务书》后应立即着手查阅文献调查研究，主动与指导教师联系沟通，并在系统中认真填写《工作进展情况记录表》（每周记录一次指导教师指导情况等，至少记录16周）。

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2020年10月9日